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Contabilidad e impuestos corporativos en España

Asistencia continua en alemán para empresas españolas y negocios transfronterizos en materia de contabilidad, declaraciones de impuestos, gestión de nóminas, estados financieros anuales y comunicación con las autoridades.

llevar la contabilidad
Explicar los impuestos
Consultar fechas límite
exámenes complementarios
Obligaciones continuas

Organice su calendario contable y fiscal desde el principio.

Incluso sin generar ingresos, una empresa sigue sujeta a obligaciones fiscales y mercantiles. Las facturas, las transacciones bancarias, los contratos, los salarios y las operaciones con los accionistas deben registrarse de forma continua y transparente.

Las entregas digitales de la Agencia Tributaria pueden generar plazos de entrega muy ajustados. Por lo tanto, la contabilidad, las declaraciones de impuestos, los estados financieros anuales y las obligaciones de registro requieren un calendario coordinado.

Proporcionar mensualmente

  • Facturas emitidas y recibidas
  • Extractos bancarios y recibos de pago
  • transacciones de caja registradora
  • Contratos y financiación
  • Gastos de viaje y otros costos
  • Datos de nómina y personal
  • Documentos de importación y exportación
  • Transacciones de accionistas
Importante: «Sin actividad» no significa automáticamente «sin declaración». Incluso las empresas inactivas pueden tener obligaciones fiscales, de presentación de estados financieros anuales y de registro.
Contabilidad financiera

Registre las transacciones comerciales de forma completa y verificable.

Plan de cuentas

Las reservas se estructuran de acuerdo con el marco contable español aplicable y un plan de cuentas adecuado.

Auditoría de facturas

Antes de realizar la reserva, se comprueba la información obligatoria, la fecha del servicio, el tipo impositivo, el destinatario y la deducción del IVA soportado.

Voto bancario

Las cuentas, tarjetas, servicios de pago, préstamos y efectivo se concilian periódicamente con los registros contables.

activos fijos

Se documentan la adquisición, la activación, la depreciación, la enajenación y la posible disminución de su valor.

Demarcaciones

Los pagos anticipados, las provisiones, las deudas incobrables y las transacciones no recurrentes se asignan al año correcto.

almacenamiento

Los libros, facturas, contratos y documentos justificativos deben mantenerse disponibles dentro de los plazos establecidos por la legislación mercantil y tributaria aplicable.

TINA

Aclare el lugar de ejecución y el IVA soportado antes de realizar la declaración.

Modelo 303

La liquidación del IVA se realiza generalmente de forma periódica a través del Modelo 303, ya sea trimestral o mensualmente, según la situación.

tipos impositivos

Las tarifas estándar, las tarifas reducidas y las exenciones fiscales dependen de los bienes, los servicios y las condiciones.

Impuesto soportado

Nur ordnungsgemäße, unternehmerisch veranlasste und nicht ausgeschlossene Eingangsleistungen berechtigen zum Abzug.

EU-Geschäfte

Innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen verlangen gültige USt-IDs, Nachweise und gegebenenfalls Modelo 349.

Reverse Charge

Bei bestimmten nationalen und grenzüberschreitenden Umsätzen schuldet der Leistungsempfänger die Steuer.

Sonderregime

OSS, SII, REDEME, recargo de equivalencia und andere Systeme können Erklärung und Buchführung verändern.

Körperschaftsteuer

Vom Buchgewinn zur steuerlichen Bemessungsgrundlage

Modelo 200

Die jährliche Körperschaftsteuererklärung bildet Ergebnis, steuerliche Korrekturen, Abzüge und Vorauszahlungen ab.

Modelo 202

Je nach Voraussetzungen sind unterjährige Vorauszahlungen auf die Körperschaftsteuer einzureichen.

Nicht abzugsfähige Kosten

Bußgelder, bestimmte Geschenke, nicht belegte Ausgaben und weitere gesetzliche Positionen können steuerlich ausgeschlossen sein.

Verlustvorträge

Steuerliche Verluste können unter gesetzlichen Grenzen und Nachweispflichten in Folgejahren genutzt werden.

Neue Gesellschaften

Ein reduzierter Satz kann für neu gegründete, tatsächlich wirtschaftlich tätige Gesellschaften unter Voraussetzungen gelten.

Gesellschafter

Vergütung, Darlehen, private Nutzung, Dividenden und verdeckte Vorteilsgewährungen benötigen klare Verträge und Bewertung.

Löhne und Quellensteuern

Personalabrechnung mit Steuer und Sozialversicherung verbinden

Nóminas

Bruttolohn, Zuschläge, Sachbezüge, Sonderzahlungen, Abzüge und Nettolohn werden monatlich abgerechnet.

IRPF-Einbehalt

Der Lohnsteuerabzug richtet sich nach Vergütung und persönlichen Angaben und wird periodisch abgeführt.

Sozialversicherung

Anmeldung, Beitragsgrundlagen, Arbeitsunfälle, Änderungen und Abmeldungen müssen mit der Lohnabrechnung übereinstimmen.

Professionelle Leistungen

Rechnungen bestimmter selbstständiger Dienstleister können spanischer Quellensteuer unterliegen.

Mieten

Bei betrieblich gemieteten Immobilien können Quellensteuererklärungen und Jahresmeldungen erforderlich sein.

Dividenden und Zinsen

Ausschüttungen und Finanzierungszahlungen lösen je nach Empfänger Einbehalte und DBA-Prüfungen aus.

Jahresabschluss

Feststellung und Handelsregister fristgerecht erledigen

Abschlussbuchungen

Inventur, Abschreibungen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Steuerberechnung schließen das Geschäftsjahr ab.

Jahreskonten

Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang und gegebenenfalls weitere Bestandteile werden nach Größenklasse erstellt.

Formulierung

Die Geschäftsführung formuliert die Jahreskonten grundsätzlich innerhalb der gesetzlichen Frist nach Geschäftsjahresende.

Gesellschafterbeschluss

Die Haupt- oder Gesellschafterversammlung stellt Abschluss und Ergebnisverwendung fest.

Registereinreichung

Nach Feststellung werden die cuentas anuales innerhalb der gesetzlichen Frist beim Registro Mercantil hinterlegt.

Registerschließung

Langjährige Nichtabgabe kann Registerhandlungen blockieren und Haftungs- oder Sanktionsrisiken erhöhen.

Deutschland und Spanien

Grenzüberschreitende Steuern konsequent koordinieren

Betriebsstätte

Personal, Büro, Baustelle, Vertreter oder Geschäftsleitung können eine spanische steuerliche Präsenz begründen.

Umsatzsteuerort

Leistungsart, Unternehmerstatus und Standort bestimmen, in welchem Staat Umsatzsteuer entsteht.

Doppelbesteuerungsabkommen

Unternehmensgewinne, Dividenden, Zinsen, Lizenzgebühren und Beschäftigung werden nach nationalem Recht und DBA eingeordnet.

Verbundene Unternehmen

Preise für Management, Finanzierung, Waren, Lizenzen und sonstige Konzernleistungen müssen fremdüblich sein.

Verrechnungspreise

Dokumentations- und Informationspflichten hängen von Beziehung, Betrag, Unternehmensgröße und Geschäft ab.

Währungs- und Sprachfragen

Deutsche Belege, Fremdwährung und Konzernkonten werden prüfbar in die spanische Buchführung überführt.

Ablauf

In vier Schritten zur laufenden Compliance

1

Pflichten erfassen

Tätigkeit, Steuerstatus, Mitarbeiter, Regionen und Auslandsgeschäfte analysieren.

2

Prozesse einrichten

Belegfluss, Rechnungen, Bankzugriff, Löhne und digitalen Posteingang organisieren.

3

Laufend erklären

Buchhaltung abstimmen und IVA, Quellensteuern sowie Vorauszahlungen fristgerecht melden.

4

Jahr abschließen

Körperschaftsteuer, Jahreskonten, Beschlüsse und Handelsregister koordinieren.

Steuerprüfung und Zustellungen

Auf Schreiben der Agencia Tributaria sofort reagieren

Requerimientos, comprobaciones und inspecciones können Rechnungen, Vorsteuer, Betriebsausgaben, Quellensteuern, verbundene Unternehmen oder grenzüberschreitende Vorgänge betreffen.

Die elektronische Zustellung gilt nach den gesetzlichen Regeln auch ohne tatsächliches Lesen als erfolgt. Antwort, Belege, Berichtigung und Rechtsmittel müssen deshalb früh koordiniert werden.

Prüfungsunterlagen

  • Buchungsjournal und Konten
  • Rechnungen und Verträge
  • Bank- und Zahlungsnachweise
  • Umsatzsteuerbücher
  • Lohn- und Quellensteuerunterlagen
  • Gesellschafterbeschlüsse
  • Verrechnungspreisdokumentation
  • digitale Zustellung und Frist
Deutschsprachige Unternehmensbetreuung

Benötigt Ihre Firma laufende Buchhaltung und Steuerbetreuung in Spanien?

Wir koordinieren Buchführung, IVA, Körperschaftsteuer, Lohnabrechnung, Jahresabschluss und Kommunikation mit den Behörden.

Buchhaltung · Steuern · Register

Warum FLIN & ASSOCIATES?

Wir verbinden deutschsprachige Betreuung mit spanischer Rechnungslegung, Steuer-, Gesellschafts-, Arbeits- und Sozialversicherungspraxis.

Unternehmer erhalten einen abgestimmten Ansprechpartner für laufende Zahlen, Erklärungen, Personal, Jahresabschluss und grenzüberschreitende Fragen.

Unsere Unterstützung

  • laufende Buchführung organisieren
  • IVA und Quellensteuern erklären
  • Lohnabrechnung koordinieren
  • Körperschaftsteuer erstellen
  • Jahreskonten hinterlegen
  • Prüfungen und Rechtsmittel begleiten
Weiterführende Themen

Weitere Dienstleistungen in Spanien

FAQ

Häufige Fragen zu Buchhaltung und Unternehmenssteuern in Spanien

Welche Buchführungspflichten hat eine spanische Gesellschaft?

Spanische Kapitalgesellschaften müssen eine ordnungsgemäße, nachvollziehbare Buchführung nach den anwendbaren spanischen Rechnungslegungsvorschriften führen, Bücher legalisieren und Belege innerhalb der gesetzlichen Fristen aufbewahren.

Welche Unternehmenssteuern fallen in Spanien regelmäßig an?

Je nach Tätigkeit entstehen insbesondere Körperschaftsteuer, IVA, Quellensteuern, Lohnabgaben, lokale Steuern und Informationspflichten. Betriebsstätte, Region und grenzüberschreitende Geschäfte können weitere Pflichten auslösen.

Was ist das Modelo 200?

Modelo 200 ist die allgemeine Jahreserklärung der spanischen Körperschaftsteuer. Sie ist grundsätzlich auch dann einzureichen, wenn keine Steuerzahlung entsteht oder die Gesellschaft im Geschäftsjahr nicht aktiv war.

Was sind Körperschaftsteuer-Vorauszahlungen über Modelo 202?

Bestimmte Gesellschaften leisten während des Jahres pagos fraccionados auf die Körperschaftsteuer. Ob und wie Modelo 202 einzureichen ist, hängt unter anderem von Vorjahressteuer und Unternehmensgröße ab.

Wie wird die spanische Umsatzsteuer erklärt?

Die IVA wird regelmäßig über Modelo 303 erklärt, meist quartalsweise oder in bestimmten Fällen monatlich. Rechnungsausgang, Vorsteuerabzug, Leistungsort und Sonderregime müssen korrekt erfasst werden.

Welche Quellensteuererklärungen können erforderlich sein?

Bei Löhnen, professionellen Leistungen, Mieten, Zinsen oder Dividenden können Einbehaltungs- und Erklärungspflichten entstehen, beispielsweise über die jeweils einschlägigen periodischen und jährlichen Modelle.

Wann muss eine spanische Gesellschaft den Jahresabschluss einreichen?

Bei kalendergleichem Geschäftsjahr werden die Konten typischerweise innerhalb von drei Monaten erstellt, innerhalb von sechs Monaten festgestellt und regelmäßig bis Ende Juli beim Handelsregister hinterlegt.

Benötigt jede spanische Firma ein digitales Zertifikat?

Kapitalgesellschaften benötigen praktisch ein gültiges elektronisches Zertifikat für Steuererklärungen, Behördenkommunikation und elektronische Zustellungen. Zugriff und Erneuerung müssen organisatorisch gesichert sein.

Was gilt bei Geschäften zwischen Deutschland und Spanien?

Umsatzsteuerlicher Leistungsort, innergemeinschaftliche Lieferungen, Reverse Charge, Betriebsstätte, Quellensteuer und Doppelbesteuerungsabkommen müssen für jeden Geschäftstyp geprüft werden.

Was sind Geschäfte mit verbundenen Unternehmen?

Transaktionen zwischen verbundenen Personen oder Gesellschaften müssen grundsätzlich fremdüblich bewertet und je nach Umfang dokumentiert oder gemeldet werden. Dazu zählen auch Leistungen deutscher Gesellschafter oder Konzernunternehmen.

Was passiert bei verspäteten Steuererklärungen?

Je nach Erklärung, Zahlung, Aufforderung und Verspätung können Zuschläge, Zinsen oder Sanktionen entstehen. Eine freiwillige Korrektur vor behördlicher Aufforderung kann anders behandelt werden.

Wie läuft eine spanische Steuerprüfung ab?

Die Agencia Tributaria kann Daten und Belege anfordern, eine begrenzte Prüfung oder Inspektion durchführen und eine Veranlagung sowie Sanktion erlassen. Jede Zustellung und Antwortfrist muss sofort kontrolliert werden.