Transferencia y adquisición de empresas en España
Asistencia personalizada durante la compra o venta de un negocio existente, desde la debida diligencia y el contrato de arrendamiento hasta la licencia, los empleados, el precio de compra y la entrega.
La seguridad de un sistema de transporte depende de la seguridad de sus componentes individuales.
El término "traspaso" no se refiere a un paquete de compra único y estandarizado. Dependiendo del caso, se transfieren inventario, mercancías, contratos de arrendamiento, licencias de operación, relaciones con clientes, nombres, cuentas digitales y una empresa organizada.
Cada componente tiene sus propias reglas. Antes de realizar cualquier pago inicial, debe quedar claro qué bienes posee realmente el vendedor, qué es transferible y qué deudas u obligaciones legales puede tener el comprador.
Responda con anticipación
- ¿Quién vende y quién es el propietario del inventario?
- ¿Qué incluye exactamente el precio?
- ¿Se puede transferir el contrato de arrendamiento?
- ¿La licencia de funcionamiento es válida?
- ¿Qué empleados están contratados?
- ¿Tiene deudas tributarias o de seguridad social?
- ¿Son verificables las cifras de ventas?
- ¿Qué condiciones deben cumplirse antes de realizar el pago?
¿Se produce la transferencia durante el traspaso (transferencia de actividades)?
inventario
Los muebles, la maquinaria, las mercancías, los sistemas de caja registradora, los vehículos y otros artículos se registran, valoran y verifican individualmente para determinar si son de propiedad o están en arrendamiento.
Activos intangibles
El nombre, el número de teléfono, el dominio, las redes sociales, la base de clientes, las recetas, el software y los conocimientos técnicos solo se pueden transferir si los derechos y la protección de datos lo permiten.
Posición de alquiler
El uso del local depende del contrato de arrendamiento, las normas de cesión, la información del propietario y, en su caso, el consentimiento.
Licencia de funcionamiento
Los permisos pueden modificarse, requerir una nueva solicitud o ser específicos para cada persona. El documento y la situación real deben coincidir.
Contratos
Los contratos con proveedores, de mantenimiento, de arrendamiento, de energía y de plataforma no se transfieren automáticamente y requieren revisión o aprobación.
Buena voluntad
La ubicación, el flujo de clientes y el reconocimiento de marca pueden ser valiosos, pero no garantizan ventas futuras.
Analice de forma independiente el negocio, el vendedor y la ubicación.
vendedor
Se demuestra la identidad, la propiedad, el poder de representación y el derecho a transferir todos los componentes.
Pagar
Se verifican las ventas, los márgenes, los costos, las transacciones bancarias, las declaraciones de impuestos y la estacionalidad.
Deudas
Se investigan los impuestos, la seguridad social, los empleados, los proveedores, los arrendadores, los contratos de arrendamiento y los litigios.
Local
Se revisan el alquiler, el plazo restante, el depósito de garantía, los permisos, la copropiedad, las renovaciones, la seguridad contra incendios y el equipo técnico.
Operación
En la valoración se tienen en cuenta los empleados, el horario de apertura, las reseñas, las dependencias, la competencia y el capital de trabajo necesario.
Pruebas
Las promesas verbales sobre ventas, licencias o transferencias de contratos no se aceptan como base para la compra sin verificación.
Sin instalaciones seguras, no hay transferencia segura.
Revisión del contrato
El plazo, el alquiler, los aumentos, la cesión, la actividad, la garantía, la rescisión y el desmantelamiento determinan el valor económico.
Arrendador
Se informa al arrendador o se le solicita su consentimiento de manera oportuna, según lo estipulado en el contrato y la ley.
Aumento del alquiler
Según la norma general, una cesión puede conllevar un aumento del alquiler, salvo que el contrato contenga una cláusula válida en contrario.
Depósito de garantía y aval
Se aclarará si las garantías se transfieren, se reemplazan o se proporcionan nuevas, y si se libera a los avalistas existentes.
Nuevo contrato
Un nuevo contrato de arrendamiento puede ofrecer mayor seguridad, pero también puede implicar un alquiler más alto, un nuevo plazo de arrendamiento y garantías adicionales.
Condición
El acuerdo de transferencia debe estar supeditado a la transferencia efectiva o a la finalización del contrato de arrendamiento.
No subestime las responsabilidades existentes
Empleados
Cuando se transfiere una entidad económica, las relaciones laborales, incluyendo la antigüedad, los derechos y las obligaciones, pueden transferirse por ministerio de la ley.
Responsabilidad laboral
Tanto vendedores como compradores pueden ser responsables de ciertas obligaciones laborales y de seguridad social pendientes que surgieron antes de la transferencia.
Sucesión fiscal
Quien se haga cargo de un negocio en funcionamiento puede, bajo ciertas condiciones legales, ser responsable de las deudas tributarias relacionadas con el negocio del predecesor.
Certificados
Los certificados de la oficina tributaria y de la seguridad social, así como las garantías contractuales, reducen los riesgos, pero no siempre eliminan la responsabilidad externa legal.
Consumidores y cupones
Los anticipos, las reservas, las tarjetas de cliente, las garantías y las reclamaciones pendientes deben asignarse explícitamente.
Protección de datos
Los datos de los clientes no pueden transferirse simplemente por la adquisición de inventario y locales. Debe verificarse la base legal y la información.
Cuatro pasos para una adquisición empresarial segura
Definir la estructura
Determinar el objeto de la compra, la transacción de activos, la compra de acciones, la situación del arrendamiento, la licencia y la fecha de entrega deseada.
Debida diligencia
Revisar la documentación, las cifras, la propiedad, los locales, los empleados, los impuestos, los contratos y los permisos.
Concluir el contrato
Acordar el precio de compra, los términos, las garantías, las indemnizaciones, las responsabilidades y los documentos de cierre.
Transferencia de la operación
Documentar el pago, las llaves, el inventario, el personal, las licencias, el acceso, los contratos y las notificaciones.
Valor del documento y consideración de los riesgos en el plan de pago.
El precio puede incluir el valor del inventario, las existencias y el fondo de comercio intangible. Los ingresos históricos por sí solos no son suficientes; la rentabilidad sostenible, los términos del arrendamiento, las necesidades de inversión y la duración restante del contrato son factores decisivos.
Una parte del precio puede retenerse hasta que se confirme la transferencia de la licencia, se liquiden las deudas o se cumplan otras condiciones.
Posibles salvaguardias
- Inventario detallado con valor
- Auditoría documentada de ventas y costos
- Pago solo al finalizar la transacción
- Depósito en garantía o retención del precio de compra
- Garantía de estado libre de deudas
- Exención de impuestos y IVA
- Soporte al vendedor después de la transferencia
Clasificación correcta de transacciones de activos y transferencias de negocios
La aplicación del IVA a la transferencia depende, entre otros factores, de si se vende un negocio independiente y continuable como una unidad económica o solo artículos individuales.
Los vendedores pueden obtener ganancias de capital. Para el comprador, la asignación del precio de compra, la depreciación, el inventario y los activos intangibles afectan la tributación futura.
Cuestiones fiscales
- Activos empresariales o individuales completos
- IVA o impuesto de transmisiones patrimoniales
- Distribución del precio de compra
- Depreciación de inventarios
- Gestión del fondo de comercio
- Retenciones e impuestos locales
- Responsabilidad por deudas empresariales anteriores
Adquisición de la empresa en funcionamiento sin pérdida de información
Inventario
Se revisan conjuntamente el inventario, el estado, los números de serie, los arrendamientos, la propiedad y los bienes.
Personal
Se transfieren los datos de los empleados, los contratos, la antigüedad, los salarios, las vacaciones, el convenio colectivo y las reclamaciones pendientes.
Autoridades
El cambio de titularidad, el registro fiscal, la seguridad social y la transferencia de licencias se tramitan puntualmente.
Acceso digital
Los dominios, el correo electrónico, las redes sociales, las plataformas de reservas, el sistema de punto de venta y el software se transfieren de forma segura.
Proveedores
Se confirman los nuevos contratos, las domiciliaciones bancarias, los depósitos, los requisitos de compra mínima y los pedidos abiertos.
Clientes
Los vales, los anticipos, las reservas, las reclamaciones y la información sobre protección de datos se gestionan correctamente.
¿Desea adquirir una empresa ya existente en España?
Verificamos a los vendedores, las finanzas, las instalaciones, la licencia, los empleados y las deudas, y preparamos el contrato de compraventa y la entrega.
¿Por qué FLIN & ASSOCIATES?
Combinamos la consultoría en español con el derecho contractual, de arrendamiento, fiscal, laboral, administrativo y corporativo en español.
Nuestra red apoya a compradores y vendedores desde la debida diligencia inicial hasta la transferencia completa del negocio.
Nuestro Soporte
- Determinar la estructura de la transferencia
- Realización de la debida diligencia
- Revisión de contratos de arrendamiento y licencias
- Aclaración de riesgos laborales y fiscales
- Firma del contrato de compraventa y pago
- Coordinación de la entrega y notificaciones
Otros servicios en España
Preguntas frecuentes sobre traspaso en España
¿Cuál es el significado de viajar a España?
En el ámbito empresarial, el traspaso se refiere generalmente a la adquisición de un negocio en funcionamiento o de sus componentes esenciales a cambio de una contraprestación, que suele incluir inventario, valor de la clientela, licencia de explotación y derechos de arrendamiento. El objeto exacto de la compra se determina exclusivamente por el contrato y la normativa legal aplicable.
¿Es lo mismo una transferencia de propiedad que la compra de una empresa?
No. En una transferencia de propiedad, los activos o el negocio se adquieren normalmente mediante una operación de compraventa de activos. En una operación de compraventa de acciones, se compran acciones de la empresa, que conserva la propiedad de sus activos, contratos y pasivos.
¿Se transfiere automáticamente el contrato de arrendamiento al comprador?
No sin una revisión previa. La legislación española sobre arrendamientos puede permitir la cesión si el negocio sigue en funcionamiento, pero el contrato específico puede estipular el consentimiento, la notificación, los aumentos de renta u otras condiciones.
¿Puede el arrendador aumentar la renta tras la transferencia?
Según la norma general, es posible un aumento de renta de hasta un 20 % tras la cesión total. El contrato de arrendamiento comercial puede modificar esta norma, por lo que siempre debe revisarse el contrato específico.
¿Se puede transferir la licencia comercial?
Dependiendo del tipo de negocio, municipio y permisos, la transferencia puede ser posible. El tipo de negocio, el propietario, la zona, las instalaciones, los planos aprobados, las sanciones pendientes y el estado del edificio deben coincidir.
¿El comprador se hace cargo de los empleados?
Si una entidad económica organizada conserva su identidad, puede producirse una transmisión legal de la empresa. En estos casos, generalmente se transfieren las relaciones laborales, así como los derechos y obligaciones laborales y de seguridad social.
¿Es el comprador responsable de las deudas tributarias pendientes?
Bajo ciertas condiciones legales, el comprador de una empresa puede ser responsable de las deudas tributarias derivadas de su actividad. El alcance, las excepciones y las certificaciones oficiales requeridas deben examinarse específicamente antes de la compra.
¿Qué documentos debe proporcionar el vendedor?
En particular, el contrato de arrendamiento, el expediente de licencia, el inventario, el comprobante de propiedad, las cifras de ventas, los registros fiscales y de seguridad social, los documentos laborales, los contratos con proveedores, las pólizas de seguro, los informes de inspección y cualquier procedimiento judicial pendiente.
¿Cuándo debe realizarse un pago inicial?
Solo sobre la base de un contrato escrito con un objeto de compra claramente definido, condiciones de inspección, cláusulas de reembolso, plazos y consecuencias si el arrendador, las autoridades, la financiación o la debida diligencia impiden la adquisición.
¿Qué impuestos se generan durante una transferencia?
La tributación depende de si se transfiere una empresa completa e independiente o activos individuales. El impuesto al valor agregado, el impuesto de transferencia y el impuesto sobre la renta deben analizarse por separado para el comprador y el vendedor.
¿Cómo se garantiza el precio de compra?
Entre las opciones posibles se incluyen el pago al finalizar la transacción, la retención, el depósito en garantía, el protocolo de inventario, las garantías, las indemnizaciones y las condiciones suspensivas. La estructura depende de los riesgos identificados.
¿Qué debe documentarse en la fecha de la transferencia?
Las llaves, el inventario, los niveles de existencias, el estado, las lecturas de los contadores, la caja registradora, las licencias, los contratos, los expedientes del personal, el acceso digital, los depósitos y el pago del precio de compra deben registrarse en un protocolo de entrega firmado.
