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Deutsch Fallecimiento en España: trámites y asistencia
asistencia personalizada para familiares en relación con funerales, repatriación, trámites con las autoridades, testamentos, herencias e impuestos en España.
Tareas inmediatas a tomar
Un fallecimiento en el extranjero es particularmente estresante, tanto emocional como logísticamente. En España, los trámites iniciales suelen ser gestionados por una funeraria. En caso de fallecimiento en el domicilio, primero se debe notificar a un médico; Si la causa de la muerte no está clara o no es natural, la policía y los tribunales son responsables.
Antes de realizar cualquier pedido, conviene revisar las pólizas de seguro de sepelio, viaje o vida existentes.
Contactos iniciales
- Médico, servicios de urgencias o residencia de ancianos
- Policía en caso de circunstancias poco claras
- Funeraria española
- Familiares cercanos y personas de confianza
- Aseguradora o servicio de asistencia
- Embajada o consulado extranjero si fuera necesario
- Asesor legal y patrimonial
Tareas más importantes por periodo de tiempo
Inmediatamente
Obtener la certificación oficial del fallecimiento, contratar a una funeraria, informar a los familiares y revisar las pólizas de seguro.
Primeros días
Decidir entre el entierro o la repatriación, registrar el fallecimiento y obtener la documentación necesaria.
A partir del día 16
Solicitar el testamento y los certificados de seguro españoles y obtener la documentación correspondiente.
Hasta el mes 6
Revisar la herencia, declarar los bienes, tramitar los impuestos a tiempo y prepararse para los cambios registrales.
Entierro en España o repatriación al país de destino
En España, según la normativa local, es posible el entierro o la cremación. También se puede repatriar el cuerpo o la urna al país de origen o al país de destino elegido. La funeraria española suele encargarse de la documentación local y el transporte.
Para un entierro fuera de España, conviene contratar a una funeraria del país de destino para coordinar el traslado y los trámites posteriores.
Aclarar antes de realizar el pedido
- Deseos del difunto
- Planificación funeraria anticipada y cobertura del seguro
- Lugar y tipo de sepelio
- Precio total con transporte incluido
- Documentación en español y, cuando proceda, traducción oficial
- Programación sin fecha de sepelio anticipada
- Copias del certificado de defunción
Certificado de defunción, testamento y justificante del seguro
Certificado de Defunción
El certificado de defunción español acredita el fallecimiento registrado y es requerido por las autoridades, bancos, aseguradoras y en los trámites sucesorios.
Certificado internacional
Para las autoridades extranjeras, es recomendable verificar si existe una versión internacional multilingüe.
Últimas Voluntades
El certificado confirma la existencia de un testamento registrado en España y ante qué notario se otorgó el último documento.
Período de espera
La solicitud del Certificado de Actos de Última Voluntad solo se admite transcurridos 15 días hábiles desde la fecha del fallecimiento.
Registro de seguros
Un certificado aparte puede indicar si los contratos de prestaciones por fallecimiento están inscritos en el Registro Civil español.
Documentos
Los testamentos extranjeros, los contratos de herencia y el Registro Central de Testamentos también deben incluirse en la revisión.
Qué pueden hacer las misiones diplomáticas extranjeras en España
La embajada o los consulados del país de origen ofrecen orientación a los familiares, información regional y contactos con funerarias u otras organizaciones pertinentes.
Sin embargo, no sustituyen a los directores de funerarias, abogados, notarios, juzgados de sucesiones ni asesores fiscales, y generalmente no cubren los gastos privados.
Es especialmente recomendable contactar con los familiares.
- Si no se puede contactar con los familiares.
- En caso de que falten documentos de identificación.
- En caso de dificultades para la repatriación.
- En caso de que las circunstancias del fallecimiento no estén claras.
- Si no se conocen las directivas anticipadas.
- En caso de dudas sobre el uso de documentos españoles en el país extranjero correspondiente.
- En caso de que se desconozcan los contactos locales.
¿Qué ley de sucesiones se aplica?
En los casos de herencia transfronteriza, el Reglamento de Sucesiones de la UE estipula, por lo general, que se aplica la ley del Estado en el que el fallecido tuvo su última residencia habitual. En un testamento, la elección válida de la ley aplicable puede, en su lugar, remitirse a la ley de la nacionalidad del testador.
La ley de sucesiones aplicable determina, en particular, los herederos, las cuotas, las porciones obligatorias, la responsabilidad y las posibilidades de renunciar a la herencia.
Para la revisión, necesitamos:
- Última residencia habitual
- Nacionalidad o nacionalidades múltiples
- Todos los testamentos y contratos de herencia
- Estado civil y régimen patrimonial
- Hijos y otros dependientes
- Bienes y deudas en todos los estados
- Donaciones anteriores
Cuentas bancarias, bienes inmuebles y deudas pendientes
Cuentas bancarias
Los bancos congelan o limitan los retiros y suelen exigir un certificado de defunción, comprobante de herencia, testamento y documentos fiscales.
Bienes raíces
La casa o apartamento debe estar asegurado, protegido, administrado y, tras la aceptación de la herencia, inscrito en el registro de la propiedad.
Cuentas conjuntas
La copropiedad no implica automáticamente que el saldo total pertenezca al titular superviviente.
Vehículos
El seguro, la custodia, los gastos corrientes y la posterior inscripción o venta deben coordinarse.
Contratos
Se deben revisar los alquileres, la electricidad, el teléfono, las suscripciones y los seguros, pero no cancelarlos sin tener en cuenta la herencia.
Patrimonio digital
Es necesario realizar copias de seguridad del correo electrónico, el teléfono móvil, el almacenamiento en la nube, las redes sociales y las cuentas en línea, y gestionarlas legalmente.
Impuesto de sucesiones español: seis meses
La declaración del impuesto de sucesiones español tiene un plazo de seis meses a partir de la fecha del fallecimiento. Para los no residentes, se suele utilizar el formulario Modelo 650.
Se puede solicitar una prórroga única de otros seis meses. La solicitud debe presentarse dentro de los primeros cinco meses; los intereses deben calcularse por separado.
Comprobaciones adicionales
- Autoridad Autónoma o Estatal competente
- Desgravaciones fiscales y beneficios fiscales regionales
- Valor de bienes inmuebles y otros activos
- Prestaciones de seguros de vida
- Impuesto municipal sobre terrenos municipales
- Impuesto de sucesiones
- Impuestos sobre la renta y para no residentes
Coordinar las obligaciones en ambos países
Estado civil
El certificado de defunción español es necesario para las autoridades extranjeras, las entidades gestoras de pensiones, los bancos y las compañías de seguros.
Pensiones
Las oficinas de pensiones extranjeras y españolas, así como cualquier entidad gestora de pensiones de empresa, deben ser informadas con prontitud.
Seguro médico
Las compañías de seguros, tanto públicas como privadas, exigen la notificación del fallecimiento y la documentación pertinente.
Impuesto de sucesiones
otro país puede aplicar impuestos en función de la residencia, el domicilio habitual, la nacionalidad en casos especiales o los bienes en el país extranjero correspondiente.
No existe convenio para evitar la doble imposición del impuesto de sucesiones.
No existe un convenio general entre otros países y España para evitar la doble imposición del impuesto de sucesiones.
Intercambio de documentos
Los documentos internacionales, las apostillas o las traducciones juradas deben revisarse según el documento y el destinatario.
Problemas comunes tras un fallecimiento
Contratación precipitada
No se comprueba la cobertura del seguro ni los presupuestos antes de firmar un contrato funerario.
Funeral programado con demasiada antelación
Los plazos de transporte y tramitación oficial aún no están confirmados, aunque ya se haya fijado una fecha definitiva en el país extranjero correspondiente.
Solo se solicita un testamento.
Los registros españoles y extranjeros, así como los documentos privados, notariales o antiguos, no se revisan conjuntamente.
Patrimonio aceptado
Se toman medidas antes de que se hayan aclarado las deudas, la legislación aplicable y las posibilidades de limitar la responsabilidad.
Plazo fiscal incumplido
El plazo de seis meses vence aunque la aceptación de la herencia o las valoraciones aún no se hayan completado.
La propiedad permanece sin garantía.
Los seguros, las llaves, los gastos de comunidad, los servicios públicos y los impuestos corrientes no se gestionan a tiempo.
¿Qué documentos necesitamos?
Aunque no se disponga aún de todos los documentos, se puede crear un resumen de tareas y plazos con la información ya proporcionada.
Si está disponible, téngalo a mano.
- Identificación del fallecido
- Certificado de defunción o certificado médico
- NIE o NIF
- Registro familiar y documentos del estado civil
- Testamentos, contratos de herencia y poderes notariales
- Documentos de seguro
- Documentos bancarios e inmobiliarios
- Información sobre herederos, domicilios y contactos
¿Necesita ayuda con un fallecimiento en España: trámites y asistencia?
Estructuramos los siguientes pasos y coordinamos la documentación, los servicios notariales, la sucesión testamentaria, los trámites inmobiliarios y los plazos fiscales.
¿Por qué FLIN & ASSOCIATES?
Combinamos asistencia personalizada con servicios legales, fiscales, notariales y administrativos en España.
Nuestra red internacional lleva más de 25 años ayudando a familias con asuntos transfronterizos entre otros países y España.
Nuestro Soporte
- Certificados de defunción e información del registro civil
- Coordinación con funerarias y autoridades
- Revisión de testamentos y derecho sucesorio
- Aceptación o rechazo de la herencia
- Cuentas bancarias y bienes inmuebles
- Impuesto de sucesiones y plazos
Otros servicios en España
Preguntas frecuentes sobre el fallecimiento en España: trámites y asistencia
¿Qué hacer inmediatamente después de un fallecimiento en España?: trámites y asistencia
Contacte con un médico o los servicios de urgencias correspondientes y, posteriormente, con una funeraria española. Si la causa del fallecimiento no está clara, deberá intervenir la policía y los tribunales.
¿Quién expide el certificado de defunción español?
Tras registrarse el fallecimiento, el Registro Civil español correspondiente expide el certificado de defunción oficial.
¿Es necesario informar a la embajada del país de origen?
Para los ciudadanos extranjeros, se recomienda contactar con la embajada o el consulado extranjero correspondiente, especialmente en lo que respecta a la repatriación, la ausencia de familiares o circunstancias difíciles.
¿Se puede enterrar al fallecido en España?
Sí. Dependiendo de la normativa local, es posible el entierro o la cremación, seguidos de la inhumación en España.
¿Se puede repatriar un cuerpo o una urna a otro país?
Sí. Una funeraria española, y normalmente también una extranjera si la repatriación se realiza fuera de España, coordinará la documentación y el transporte.
¿Cuánto tiempo tarda la repatriación al país de destino?
La duración depende de la región, el registro civil, las circunstancias del fallecimiento y el transporte. La duración puede variar considerablemente según el país de destino y las autorizaciones necesarias.
¿Cuándo se puede solicitar un testamento español?
El Certificado de Actos de Última Voluntad solo se puede solicitar transcurridos 15 días hábiles desde el fallecimiento.
¿Cómo se puede obtener información sobre una póliza de seguro de vida española?
El Certificado de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento se puede solicitar en el Ministerio de Justicia español.
¿Cuál es el plazo para el impuesto de sucesiones español?
Generalmente, seis meses desde la fecha del fallecimiento. Se puede solicitar una prórroga de otros seis meses dentro de los primeros cinco meses.
¿Se puede retirar dinero inmediatamente de la cuenta del fallecido?
No. Los retiros sin autorización expresa pueden acarrear problemas legales y fiscales. Los bancos suelen solicitar documentación sucesoria y fiscal.
¿Se puede renunciar a una herencia en España?
Sí, pero la forma, el plazo y las consecuencias dependen de la legislación sucesoria aplicable. Es necesario revisar los bienes y las deudas antes de aceptar la herencia.
¿Quién se encarga de una propiedad en España?
Los herederos o sus representantes deben coordinar la seguridad, los gastos recurrentes, los impuestos, la aceptación de la herencia y la posterior inscripción en el registro de la propiedad.
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Abogado24 forma parte de FLIN & ASSOCIATES
Toda la información se proporciona sin garantía de exactitud, integridad ni actualidad. Los procedimientos, plazos, responsabilidades, costes y requisitos regionales y municipales están sujetos a cambios.
Las medidas necesarias dependen, en particular, del lugar y las circunstancias del fallecimiento, la nacionalidad, la residencia habitual, los deseos funerarios, la cobertura del seguro, la legislación sucesoria aplicable, los testamentos existentes, el estado civil, el patrimonio, las deudas y la residencia fiscal de las personas implicadas.
El contenido es meramente informativo y no sustituye el asesoramiento legal o fiscal individual. En caso de emergencia médica o policial, deben contactarse los servicios correspondientes. Una consulta o la presentación de documentos no constituye una relación cliente-abogado.