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Deutsch Trabajar en España
Asistencia personalizada para empleados y empleadores en relación con el inicio de la actividad laboral, contratos, matriculación, nóminas, impuestos y empleo transfronterizo en España.
¿Qué aspectos deben aclararse antes de comenzar a trabajar?
Para que el empleo sea legal, deben coincidir los permisos de residencia y trabajo, la identificación, el contrato de trabajo, el registro en la seguridad social y los datos fiscales.
Los requisitos varían según si el empleado trabaja para una empresa española, está cedido temporalmente, trabaja permanentemente desde casa o tiene vínculos con varios países simultáneamente.
Requisitos previos importantes
- NIE o permiso de residencia adecuado
- Número de la Seguridad Social española
- Contrato de trabajo por escrito
- Inscripción antes del inicio del empleo
- Datos correctos sobre salarios e impuestos
- Datos bancarios e información de contacto
- Reconocimiento de cualificaciones profesionales, si procede.
Ciudadanos de la UE y ciudadanos de fuera de la UE
UE / EEE / Suiza
Personas con derecho a la libertad de circulación
Por lo general, los ciudadanos de la UE no necesitan un permiso de trabajo aparte. Sin embargo, para estancias prolongadas, se requiere un NIE (Número de Identificación No Emitido), registro de residencia y otros registros.
Terceros países
Ciudadanos no pertenecientes a la UE
Por lo general, para trabajar se requiere un permiso de residencia y de trabajo adecuado. Los procedimientos y requisitos dependen del puesto de trabajo y de la situación personal.
Familia
miembros de la familia
Los familiares de ciudadanos de la UE o de nacionales españoles pueden tener derechos especiales de residencia y trabajo, que deben estar documentados.
Internacional
Altamente cualificado
Para determinadas actividades que cumplan los requisitos, traslados internos de la empresa o trabajadores cualificados, pueden aplicarse procedimientos de aprobación especiales.
Remoto
nómadas digitales
Los nacionales de terceros países que realizan principalmente trabajo remoto en el extranjero pueden solicitar un permiso de residencia especial si cumplen los requisitos.
Transfronterizo
Trabajadores asignados
Incluso en el caso de desplazamientos temporales, es necesario examinar detenidamente las obligaciones laborales, de matriculación y de seguridad social en España.
Cuatro pasos para una correcta contratación
Verificar estado
Aclaramos la nacionalidad, los derechos de residencia, el empleador, el lugar de trabajo y los pagos transfronterizos.
Revisión del contrato
Revisamos la descripción del puesto, el salario, el horario laboral, el periodo de prueba, las vacaciones, el convenio colectivo y la rescisión del contrato.
Registro
Se completan correctamente los trámites de inscripción en el NIE, el NUSS y la Seguridad Social antes del inicio de la relación laboral.
Facturación recurrente
Se documentan correctamente los salarios, las cotizaciones, las retenciones, las vacaciones, las bajas por enfermedad y cualquier modificación.
Revisión de contratos de trabajo españoles
El contrato de trabajo define los derechos y obligaciones esenciales. Ciertos tipos de contratos deben constar por escrito; incluso más allá de estos, se recomienda encarecidamente un acuerdo escrito claro.
En España, el contrato indefinido es el modelo habitual. Los contratos de duración determinada requieren una razón legalmente admisible y específicamente documentada.
- Empleador y lugar de trabajo
- Puesto y responsabilidades
- Fecha de inicio y tipo de contrato
- Salario bruto y bonificaciones
- Horario y jornada laboral
- Vacaciones y periodo de prueba
- Convenio colectivo aplicable
- Cláusulas de rescisión y no competencia
Convenio Colectivo
Además de la legislación y los contratos individuales, el convenio colectivo suele ser relevante. Este puede estipular, entre otras cosas, las escalas salariales, el horario laboral, el periodo de prueba, las prestaciones, las vacaciones y las normas de rescisión.
Por lo tanto, el contrato nunca debe analizarse de forma aislada.
Contrato indefinido, de duración determinada o de aprendizaje
Contrato indefinido
El contrato indefinido se celebra sin límite de tiempo y puede ser a tiempo completo, a tiempo parcial o como contrato fijo discontinuo.
Contrato de duración determinada
Es posible el empleo temporal, especialmente en situaciones de producción o sustitución temporal, y debe estar debidamente justificado.
Fijo Discontinuo
Es posible el empleo indefinido para trabajos recurrentes, pero no continuos, estacionales o intermitentes.
Jornada parcial
El horario laboral, su distribución y las horas adicionales deben estar definidos de forma transparente y clara por escrito.
Formación y experiencia práctica
Los contratos formativos combinan el empleo con la formación o sirven para adquirir experiencia profesional en condiciones específicas.
¿Trabajador autónomo?
La condición de autónomo no es determinante. La dependencia personal, las instrucciones y la estructura organizativa pueden, de hecho, establecer una relación laboral.
NIE, NUS y registro en la Seguridad Social
NIE
El Número de Identificación de Extranjero (NIE) es necesario para contratos, impuestos, trámites bancarios y numerosos trámites administrativos.
NUSS / NAF
Toda persona que trabaje en España por primera vez necesita un NIS. Puede solicitarse con antelación o a través del primer empleador.
Registro por parte del empleador
El empleador debe registrar al empleado en la Seguridad Social española antes del inicio de la relación laboral.
Comunicado del contrato de trabajo
Los detalles del contrato y cualquier modificación posterior deben comunicarse a la agencia de empleo de acuerdo con la normativa vigente.
Cuenta bancaria
Una cuenta bancaria SEPA española o compatible facilita el pago de salarios y otras obligaciones.
Acceso digital
Cl@ve o un certificado digital facilitan el acceso a Vida Laboral (historial laboral), datos de la Seguridad Social e información fiscal.
Salario y nómina española
Salario bruto
El contrato debe especificar claramente la remuneración anual y mensual, el número de pagos, los componentes variables y las prestaciones en especie.
Pagos especiales
La remuneración española puede incluir pagos adicionales que se abonan por separado o se distribuyen proporcionalmente entre los salarios mensuales.
Cotizaciones a la Seguridad Social
Tanto empleadores como empleados abonan las cotizaciones obligatorias; la parte correspondiente al empleado se deduce de su salario.
Retención del IRPF
Según los ingresos y los datos personales, el empleador retiene los pagos anticipados del impuesto sobre la renta.
Nómina
La nómina muestra la remuneración, las prestaciones, las bases de cotización, las deducciones, la retención de impuestos y el importe neto.
Salario mínimo y convenio colectivo
El salario mínimo legal y el convenio colectivo aplicable establecen límites inferiores; debe asignarse correctamente el grupo ocupacional correspondiente.
Horas de trabajo, vacaciones y periodo de prueba
Horario laboral
Las horas máximas de trabajo habituales y su distribución se rigen por la ley, el convenio colectivo y el contrato de trabajo. Generalmente, deben registrarse las horas de trabajo.
Horas extraordinarias
Las horas extras pueden pagarse o compensarse con tiempo libre. Los límites y los procedimientos dependen del contrato de trabajo y del convenio colectivo.
Vacaciones
Las vacaciones anuales legales generalmente no deben ser inferiores a 30 días naturales. Los convenios colectivos pueden establecer regulaciones más favorables.
Días festivos
Los días festivos nacionales, regionales y locales conforman el calendario aplicable al lugar de trabajo.
Período de prueba
El período de prueba debe acordarse por escrito. Su duración máxima se rige principalmente por el convenio colectivo aplicable.
Conciliación de la vida laboral y familiar
Existen derechos legales de licencia y ajuste por cuidado de hijos, familia, nacimiento y cuidado de personas mayores, sujetos a condiciones específicas.
Incapacidad laboral y prestaciones sociales
Baja Médica
La incapacidad laboral certificada médicamente se comunica a la institución de seguridad social y al empleador de acuerdo con los procedimientos aplicables.
Prestación por incapacidad temporal
El derecho, el monto y la entidad pagadora dependen de la causa, los períodos de cotización, la duración y el sistema aplicable.
Accidentes laborales
Los accidentes laborales, tanto en el trabajo como relacionados con él, tienen requisitos específicos de notificación, prestaciones y prevención.
Permiso de maternidad y derechos parentales
El nacimiento, la adopción y el cuidado de los hijos pueden dar lugar a permisos de ausencia, prestaciones y protección especial contra el despido.
Desempleo
Las prestaciones por desempleo requieren, entre otros requisitos, cotizaciones acreditables, una correcta finalización de la relación laboral y la inscripción oportuna.
Plazos de la UE
Los periodos de cotización y empleo de otros países europeos pueden tenerse en cuenta según las normas de coordinación.
Acuerdo de despido y rescisión
La extinción de una relación laboral en España está sujeta a requisitos formales y plazos. Se recomienda revisar la documentación antes de firmarla.
Extinción por parte del empleador
La causa, la forma, la carga de la prueba, los plazos y la posible indemnización por despido dependen del método de extinción elegido y de las circunstancias específicas.
Renuncia
El empleado debe respetar el preaviso estipulado en el convenio colectivo o contrato de trabajo.
Acuerdo de Rescisión
Un acuerdo de extinción mutua puede afectar a las reclamaciones de indemnización por despido, prestaciones por desempleo y demás recursos legales.
Finiquito
La liquidación final incluye los salarios pendientes, las vacaciones pagadas, las primas y demás cantidades adeudadas.
Indemnización por despido
La procedencia y el importe de la indemnización dependen de la causa de la extinción, la duración de la relación laboral y la valoración legal.
Plazos muy ajustados
Los plazos de prescripción para impugnar una extinción son breves. La revisión legal debe realizarse inmediatamente después de recibir la notificación.
Trabajo desde España para empleadores extranjeros
Quienes trabajan de forma permanente desde España pueden estar sujetos a obligaciones laborales, fiscales, de seguridad social y patronales españolas, incluso si la empresa y el contrato permanecen en el extranjero.
El lugar de trabajo real, la duración, la estructura jerárquica, la residencia, el país de residencia del empleador y los posibles riesgos de establecimiento permanente son cruciales.
- Ley laboral aplicable
- Seguridad social española o exención
- Impuesto sobre la nómina y registro del empleador
- Salud y seguridad laboral y control horario
- Protección de datos y seguridad informática
- Establecimiento permanente y cuestiones fiscales de sociedades
No es una decisión puramente privada
Un empleado no debe trasladarse de forma permanente a España y seguir trabajando desde allí sin el consentimiento del empleador.
El empleador puede contraer obligaciones de registro, nómina y responsabilidad. Se requiere una revisión conjunta antes del traslado.
Desplazamiento, A1 y empleo en varios países
Desplazamiento temporal
Según la normativa de la UE, un empleado puede permanecer temporalmente afiliado al sistema de seguridad social del país de origen si se cumplen ciertas condiciones.
Certificado A1
Documentos que indiquen la legislación de seguridad social aplicable durante el trabajo transfronterizo.
Varios estados
Cuando se trabaja habitualmente en varios países, el país de residencia, la mayor proporción de trabajo realizado y la estructura de la empresa son factores determinantes.
Requisitos de información en español
Incluso con la cobertura continua de la seguridad social extranjera, pueden existir obligaciones de desplazamiento e información relacionadas con el empleo en España.
183 días a efectos fiscales
El conocido límite diario no determina por sí solo la tributación de la renta. También deben tenerse en cuenta el empleador, el lugar de trabajo, los costes y los convenios para evitar la doble imposición.
Terceros países
Fuera de la coordinación europea, los acuerdos bilaterales o las normas nacionales determinan la seguridad social.
Reconocimiento de cualificaciones y profesiones
Profesiones no reguladas
Los empleadores suelen evaluar directamente la formación y la experiencia; el reconocimiento oficial por parte del gobierno no siempre es necesario.
Profesiones reguladas
Se requiere reconocimiento o licencia profesional para determinadas profesiones sanitarias, educativas, jurídicas, técnicas y otras.
Homologación
Los títulos académicos y escolares extranjeros pueden requerir reconocimiento para estudios universitarios, el servicio público o empleos regulados.
Experiencia laboral
Las referencias laborales, los certificados de empleo y los registros de seguros deben estar completos y, si es necesario, traducidos.
Habilidades lingüísticas
El español y, en su caso, una lengua oficial regional, pueden requerirse para trámites prácticos o para ciertas licencias.
Traducción jurada
Los organismos gubernamentales y las organizaciones profesionales suelen exigir traducciones realizadas por traductores jurados.
Problemas comunes al trabajar en España:
Trabajo previo al registro
El empleo comienza antes de que la empresa esté registrada, el NUSS (Sindicato Nacional de Empleados de España) o el permiso de trabajo necesario esté vigente.
Contrato de duración determinada sin justificación
Un contrato de duración determinada no especifica una causa suficiente o se renueva incorrectamente.
Ignorar convenio colectivo
El salario, el periodo de prueba, las vacaciones y la clasificación profesional se evalúan exclusivamente según el contrato, incluso si existe un Convenio Colectivo.
Falso trabajo por cuenta propia
Una actividad dependiente se factura como trabajo por cuenta propia, aunque exista una relación laboral.
Trabajo remoto poco claro
Empleadores y empleados no tienen en cuenta las obligaciones fiscales, de seguridad social y de registro en España.
Período de preaviso omitido
Se firma un finiquito antes de tiempo, a pesar de los plazos de apelación muy cortos.
¿Qué información necesitamos?
Verificamos la autorización de trabajo, el contrato, la seguridad social, los impuestos y las posibles obligaciones transfronterizas.
Infórmenos
- Nacionalidad y situación de residencia
- Empresa y domicilio social
- Lugar de trabajo actual y proporción de teletrabajo
- Borrador de contrato, fecha de inicio y remuneración
- Número NIE y número de la Seguridad Social
- Empleos anteriores o simultáneos en otros países
- Ocupación y cualificaciones requeridas
¿Desea trabajar o contratar personal en España?
Indíquenos su situación, empresa, puesto y fecha de inicio prevista. Revisaremos el contrato, el registro y las obligaciones transfronterizas.
¿Por qué FLIN & ASSOCIATES?
Gestionamos permisos de residencia, contratos laborales, seguridad social, nómina, impuestos y empleo transfronterizo en el país extranjero correspondiente.
Nuestra red internacional lleva más de 25 años apoyando a empleados y empresas en sus trámites en España.
Nuestro Soporte
- Permiso de trabajo y residencia
- Revisión de contrato y convenio colectivo
- NIE, NUSS y registro
- Coordinación de nóminas e impuestos
- Terminación de contrato y acuerdo salarial
- Inmigración, desplazamiento laboral y certificado A1
Otros servicios en España
Preguntas frecuentes sobre trabajar en España
¿Pueden los ciudadanos extranjeros trabajar en España?
Sí. Como ciudadanos de la UE, los extranjeros generalmente no necesitan un permiso de trabajo aparte, pero deben cumplir con los trámites necesarios de identificación, residencia y seguridad social.
¿Necesito el NIE para un contrato de trabajo?
El NIE se requiere habitualmente para la correcta identificación ante empleadores, la Agencia Tributaria y muchos otros organismos.
¿Qué es el número de la Seguridad Social española?
El NUSS o NAF es el número personal en el sistema de la Seguridad Social española y debe estar disponible antes de la inscripción inicial.
¿Quién me inscribe en la Seguridad Social?
Para los empleados, el empleador es generalmente responsable de la inscripción antes del inicio de la relación laboral.
¿Se permiten los contratos de duración determinada en España?
Sí, pero solo con una causa legalmente reconocida que se describa específicamente en el contrato, en particular en circunstancias de producción o sustitución temporal.
¿Cuántas vacaciones tienen derecho los empleados?
Las vacaciones anuales retribuidas por ley generalmente no deben ser inferiores a 30 días naturales. Un convenio colectivo o contrato de trabajo puede contener disposiciones más favorables.
¿Cuánto puede durar el periodo de prueba?
El periodo de prueba debe acordarse por escrito. Su duración máxima permitida viene determinada principalmente por el convenio colectivo aplicable y, en su caso, por los límites legales.
¿Qué es un Convenio Colectivo?
Convenio colectivo que puede contener normas vinculantes adicionales sobre salario, jornada laboral, vacaciones y otras condiciones para un sector, empresa, región o grupo profesional.
¿Puedo trabajar para una empresa extranjera desde España?
Sí, pero trabajar de forma permanente desde España puede generar obligaciones laborales, fiscales, de seguridad social y patronales españolas. Es importante aclararlo antes de trasladarse.
¿Qué es un certificado A1?
Documenta qué legislación europea de seguridad social se aplica a determinadas actividades transfronterizas.
¿Qué es un finiquito?
La liquidación final al término de la relación laboral, que puede incluir salarios pendientes, paga de vacaciones y pagos especiales prorrateados.
¿Qué debo hacer tras recibir una notificación de despido?
Haga revisar su carta de despido y el formulario Finiquito de inmediato. Los plazos de prescripción para las acciones legales laborales son muy cortos.
¡Consulta inicial 100% gratuita por correo electrónico, WhatsApp, SMS, teléfono o en persona!
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Abogado24 forma parte de FLIN & ASSOCIATES
Toda la información se proporciona sin garantía de exactitud, integridad ni actualidad. Las normativas laborales, de residencia, fiscales, de seguridad social y de negociación colectiva están sujetas a cambios y dependen de cada caso particular.
Las condiciones aplicables se determinan no solo por el contrato de trabajo, sino también, en particular, por la ley, el convenio colectivo, las funciones desempeñadas, el lugar de trabajo y la situación personal. El título del contrato por sí solo no determina la clasificación jurídica.
En caso de teletrabajo, desplazamiento laboral o trabajo en varios países, la legislación laboral, fiscal y de seguridad social debe analizarse por separado en cada caso. Un certificado A1 no cubre automáticamente todas las demás obligaciones.
El contenido se proporciona únicamente con fines informativos generales y no sustituye el asesoramiento legal individual en materia laboral, fiscal, de seguridad social o de inmigración. La consulta o la presentación de documentos no constituye una relación cliente-abogado. La normativa aplicable, los convenios colectivos y las resoluciones de las autoridades y tribunales competentes son vinculantes.