Gastos del autónomo: preparar los justificantes

Acreditar la relación con la actividad

En gastos dudosos, anote el encargo o la finalidad empresarial. Una nota en la factura no demuestra cualquier uso alegado. Si la compra tiene uso mixto, describa cómo se utiliza realmente.

Separar factura y pago

El apunte bancario acredita el pago, pero no sustituye automáticamente la factura necesaria. Revise emisor, destinatario, descripción, fecha e impuestos. Pida al proveedor los documentos ausentes o corregidos y relacione las rectificaciones posteriores con el original.

IRPF e IVA requieren análisis distintos

Que un importe reduzca el rendimiento y que su IVA sea deducible depende de condiciones diferentes. Vehículos, vivienda, atenciones y usos mixtos no deben tratarse con un porcentaje general encontrado en Internet. Facilite los hechos reales al asesor, no solo una etiqueta de gasto.

¿Inversión o gasto corriente?

Un bien utilizado durante varios años puede tener un tratamiento distinto del consumo habitual. Anote compra, puesta en funcionamiento y utilización. La amortización, los límites o una regla especial deben determinarse para el bien concreto.

Rutina práctica antes del cierre

Marque facturas pendientes, uso privado, documentos extranjeros y posibles duplicados. Entregue la lista junto con los registros. Conserve el criterio seguido en partidas dudosas para no reiniciar la misma consulta sin contexto el trimestre siguiente. Reunir justificantes facilita la revisión, pero no garantiza una deducción.

Fuentes oficiales y próximos pasos

• BOE: IRPF, rendimientos de actividades económicas
• AEAT: Requisitos de deducción del IVA

Asistencia relacionada: Contabilidad e impuestos de empresas.

Próximos pasos relacionados: Modelo 130: pagos fraccionados de IRPF para autónomos · Corregir una factura en España: factura rectificativa.

Actualizado: 23 de octubre de 2026. Orientación general. Son determinantes el caso concreto y los requisitos vigentes del organismo competente.