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Corregir una factura en España: factura rectificativa

¿Ya envió una factura y son incorrectos el nombre, el importe o el IVA? Determine primero si el error está en la factura, en el registro o en la declaración tributaria.

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Corregir el elemento adecuado

Una factura correcta puede estar mal registrada; un asiento también puede reproducir fielmente una factura errónea. Guarde el original, el envío y el registro existente. Describa la diferencia y el motivo del cambio.

Cuándo revisar una factura rectificativa

El reglamento contempla la rectificación, entre otros casos, por datos obligatorios ausentes, cuotas mal calculadas y determinadas modificaciones de la base imponible. El impago no permite eliminar sin más la factura de la contabilidad. Los créditos incobrables y la modificación del IVA tienen requisitos propios.

Relacionar el original y la corrección

Utilice la serie rectificativa adecuada e identifique la relación con la factura original. Según el método admisible se reflejan diferencias o importes corregidos. No mezcle métodos sin comprobarlos: la corrección podría convertirse por error en otra venta.

Un ejemplo de control

Si se facturaron 1.000 euros sin IVA y después se acuerda un descuento de 100 euros, deben cuadrar importe inicial, modificación y efecto fiscal. Documente también si ya se cobró y cómo se realiza la devolución. Cambiar el nombre del archivo antiguo no soluciona la rectificación.

Completar las actuaciones posteriores

Remita la corrección al cliente y concilie registros, posibles comunicaciones electrónicas y periodos afectados. Un PDF nuevo no modifica automáticamente una declaración presentada. Compruebe el plazo aplicable y conserve ambos documentos y los justificantes de corrección.