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English ROI und VIES: Umsatzsteuer-ID für EU-Geschäfte in Spanien
Ein EU-Kunde fragt nach Ihrer Umsatzsteuer-ID oder ein Lieferant findet Sie nicht in VIES? Die spanische Steuernummer, die ROI-Registrierung und die steuerliche Behandlung einer Rechnung sind getrennt zu prüfen.
Was ROI und VIES bedeuten
ROI ist das spanische Register für innergemeinschaftliche Marktteilnehmer. VIES ermöglicht die Abfrage der Umsatzsteuer-Identifikation für EU-Geschäfte. Eine vorhandene NIF bedeutet nicht automatisch, dass die erforderliche Registrierung aktiv ist. Auch die bloße Ergänzung des Länderpräfixes ersetzt deren Prüfung nicht.
Vor dem Antrag den Umsatz beschreiben
Geht es um Waren oder Dienstleistungen? Kaufen oder verkaufen Sie? Ist der Geschäftspartner Unternehmer und wo ist er ansässig? Diese Angaben sind wichtig, weil nicht jeder Auslandsumsatz denselben Regeln unterliegt. Privatkunden, Sondergebiete und Umsätze außerhalb der EU dürfen nicht automatisch wie gewöhnliche innergemeinschaftliche B2B-Leistungen behandelt werden.
Registrierung rechtzeitig vorbereiten
Die AEAT beschreibt den Antrag auf Aufnahme in das ROI mit Modelo 036; dabei ist auch der erwartete Zeitpunkt der ersten innergemeinschaftlichen Operation anzugeben. Bereiten Sie reale Geschäftsunterlagen und eine nachvollziehbare Tätigkeitsbeschreibung vor. Planen Sie mögliche Rückfragen ein. Ein übermittelter Antrag ist nicht bereits der Nachweis einer wirksamen Registrierung.
Vor der ersten Rechnung kontrollieren
Prüfen Sie die eigene Identifikation und die des Geschäftspartners über die offiziellen Wege. Dokumentieren Sie das Prüfergebnis mit Datum und dem dazugehörigen Auftrag. Eine ungültige Abfrage sollte zuerst geklärt werden; ändern Sie die Steuerbehandlung nicht allein deshalb, weil ein Kunde eine Rechnung ohne IVA wünscht. Auch bei gültiger Nummer bleiben Leistungsort und sonstige Voraussetzungen relevant.
Meldungen und spätere Änderungen einplanen
Stimmen Sie Rechnungen, Umsatzsteuererklärung und gegebenenfalls Modelo 349 aufeinander ab. Legen Sie fest, wer neue EU-Kunden prüft und wann Unterlagen an die Buchhaltung gehen. Enden die Voraussetzungen der Registrierung, ist auch eine Änderung beziehungsweise Abmeldung zu prüfen. So bleibt das Register ein Bestandteil des laufenden Rechnungsprozesses und kein einmalig vergessener Antrag.
Offizielle Quellen und weitere Schritte
Passende Begleitung: Steuerberatung in Spanien.
Passende nächste Schritte: Modelo 349: Innergemeinschaftliche Umsätze richtig melden · Modelo 390: Jahresübersicht zur spanischen Umsatzsteuer.
Ihr Anliegen gezielt vorbereiten
Beschreiben Sie Waren oder Leistung, Kauf oder Verkauf, Sitz und Status des Geschäftspartners sowie den geplanten Start. Teilen Sie mit, ob bereits ein ROI-Antrag oder ein VIES-Prüfergebnis vorliegt.
Unterstützung auf Deutsch anfragenStand: 23. Oktober 2026. Allgemeine Orientierung. Maßgeblich sind der konkrete Fall und die aktuellen Vorgaben der zuständigen Stelle.