Cómo hacer un plan de negocios paso a paso

Cómo hacer un plan de negocios: defina qué vende, a quién, cómo llegará al cliente y qué recursos necesita. Después contraste la demanda, calcule costes y prepare una previsión de tesorería. Esta estructura en cinco apartados sirve para ordenar hipótesis y decisiones; no garantiza que el negocio funcione.

Lo primero que debes hacer cuando emprendes un proyecto nuevo es aprender en qué consiste un plan de negocios y cómo te ayuda a alcanzar tus objetivos empresariales.

Un plan de negocios es un documento integral y crucial sobre tu empresa o emprendimiento. Este te ayuda a conocer cuál es su impacto o trascendencia en el mercado.

Este documento te sirve de guía, ya que te permite ordenar tu proyecto, así como también es una excelente carta de presentación para captar inversionistas para tu negocio.

Cómo se elabora un plan de negocios en 5 pasos:

El plan de negocios es único para cada empresa, sin embargo, puede seguir una estructura dependiendo de la industria en la que estés.

Hoy te presentamos unas estructuras, secciones o apartados. Estos puedes tenerlos en cuenta en tu proyecto, sin importar que sean negocios innovadores o no.

Es importante que entiendas, antes de empezar con las secciones de tu plan de negocios, que esta es una herramienta útil para tu emprendimiento. Sin embargo, no tener cada apartado no es un impedimento para comenzar, y mucho menos una razón para postergar el inicio de tu negocio.

1. Estructura ideológica de tu compañía:

Este primer apartado se refiere a la perspectiva general de tu negocio, y por lo tanto, debe tener la siguiente información básica:

• Nombre de tu compañía: Cómo será conocida comercial y legalmente.
• Misión: aquí defines cuál es su propósito (su esencia, target, oferta y sus ventajas competitivas).
• Visión: vas a colocar cuál es la proyección a futuro de tu compañía.
• Valores: no pueden faltar, porque son los que guiarán a tu empresa hacia el éxito, así como también tus prácticas empresariales.
• Elementos diferenciadores: ¿qué les ofrece tu empresa a tus clientes potenciales?, o ¿cómo se diferencia de otras empresas del mercado?
• Competencias: ¿Cómo tu producto o servicio satisface las necesidades de tu target? Tómate tiempo para pensar en esto y plásmalo en este apartado. Puedes utilizar el Modelo Canvas para definir esto.

2. Estructura del entorno de tu compañía:

Debes luego estudiar tu entorno no solo para identificar oportunidades de negocios, sino para desarrollar una propuesta única y exclusiva.

Investigue clientes, competencia, precios y demanda con datos y conversaciones reales. Distinga lo que sabe de lo que todavía supone y describa cómo comprobará esas hipótesis antes de asumir gastos importantes.

3. Estructura mecánica de tu compañía:

Deberás seguir los próximos pasos para definir esta estructura:

• Desglosar minuciosamente cada objetivo de la empresa.
• Plantear las estrategias que necesitarás llevar a cabo para alcanzar las metas.
• Crear un plan de mercadeo y ventas.
• Fijar el precio de tu producto, definir sus canales y fuerzas de venta, así como los medios comunicativos y de distribución para expandir tu marca.

4. Estructura financiera de tu compañía:

En este apartado de tu plan de negocios debes atender la parte correspondiente a las financias, por lo que tendrás que hacer los siguientes reportes o balances:

Estado de resultados

Primero debes calcular las unidades que venderás y el precio de tu producto o servicio.

Necesitarás estimar los costos fijos o variables, así como también, los intereses y cargas de impuestos a declarar ante los organismos competentes en tu país.

Balance general

El balance muestra activos, deudas y patrimonio en una fecha; no sustituye la previsión de ventas o de caja. Presente por separado las proyecciones y explique sus supuestos.

El horizonte depende de la actividad, de la financiación y de quién vaya a leer el plan. Revise las cifras cuando cambien precios, costes o condiciones de venta.

Flujo de caja

Prepare el flujo de caja con cobros y pagos por mes, incluyendo inversión inicial, impuestos, financiación y plazos de clientes y proveedores. Calcule escenarios de ventas más bajas o costes mayores y la reserva de liquidez necesaria; beneficio contable y dinero disponible no son lo mismo.

5. Estructura del talento humano:

Para este apartado también te recomendamos contratar a un profesional en relaciones industriales o recursos humanos.

Él podrá ayudarte a crear una estructura humana idónea para tu plan de negocios.

Necesitarás elaborar el organigrama de la compañía, así como también, desglosar los contratos con otros colaboradores, clientes o proveedores y más.

De igual manera, necesitas incluir los cálculos de los sueldos y salarios de tu equipo de trabajo, por lo que requirirás experticia en esta área.

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Principales tipos de plan de negocios:

Existen muchos diseños de planes de negocios, pero este dependerá del momento o circunstancia en los que se realicen. A continuación, te presentaremos lo más efectivos:

Plan de negocios para nuevas empresas:

Este tipo de plan de negocios tiene como objetivo describir el proyecto empresarial que tienes pensado desarrollar en un futuro inmediato.

Plan de negocios para empresas operativas:

Si quieres darle orden y control a tu compañía en pleno funcionamiento, este plan de negocios es ideal.

Se trata de explicar su situación actual, así como los objetivos empresariales que se desean alcanzar: más ventas, mejores resultados operativos, expansión en el mercado, etc.

Plan de negocios para inversionistas:

Este tipo de plan de negocios te ayudará a captar posibles inversionistas, ya que en el documento está explicada toda la información vital de tu empresa.

Es importante que incluyas la información económica, financiera, de recursos humanos, muy detalladamente. Así como también, todo lo relacionado con el dinero que tu compañía necesita para seguir creciendo.

Plan de negocio ágil:

Este incluye los puntos más importantes o fundamentales de tu empresa para alcanzar las metas deseadas.

En él deberás plasmar las estrategias a seguir para alcanzar el éxito, así como las cifras y presupuestos necesarios para que tu negocio despegue, o se optimice, por todo lo alto.

Plan de negocio estándar:

El plan de negocios más utilizado en el mundo es este diseño. ¿Y por qué? Pues sirve para presentárselo a las entidades bancarias, socios, empleados, e inclusive a los inversionistas.

Se trata de un resumen ejecutivo del Plan de Negocios, donde se incluye una descripción de todos sus aspectos o estructuras destacadas.

Comienza a trabajar en tu plan de negocios:

Sea que tienes un nuevo proyecto, o una empresa en funcionamiento, lo ideal es que tengas claro su respectivo plan de negocios. Sin embargo, esto no es un obstáculo que deba detenerte de arrancar tu negocio, es solo una guía y no una camisa de fuerza.

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